Maîtriser l'outil de déploiement 2021 de Office : Comment simplifier les installations de Office pour votre organisation

Alors que les entreprises continuent d'adopter des solutions basées sur le cloud et de rationaliser leurs processus informatiques, le déploiement de logiciels sur plusieurs appareils peut s'avérer un défi fastidieux. Pour les entreprises utilisant Microsoft Office 2021 ou Office 365, l'outil de déploiement Office (ODT) 2021 offre une solution puissante pour simplifier et automatiser le processus de déploiement. Ce guide vous explique comment utiliser efficacement l'ODT 2021 et vous propose des stratégies pour garantir des installations Office fluides, efficaces et évolutives au sein de votre organisation.

Qu'est-ce que l'outil de déploiement Office 2021 ?

Les Outil de déploiement Office 2021 est un utilitaire gratuit fourni par Microsoft pour aider les administrateurs informatiques à déployer les produits Office, y compris Office 2021 et Office 365, sur plusieurs ordinateurs au sein d'une organisation. Contrairement aux méthodes d'installation traditionnelles qui reposent sur un téléchargement direct à partir des serveurs de Microsoft, ODT permet une plus grande personnalisation et un meilleur contrôle du processus d'installation, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises ayant de nombreux utilisateurs et des besoins complexes.

Avec ODT, les administrateurs peuvent configurer et déployer les installations Office de manière à répondre aux besoins spécifiques de leur organisation, par exemple en sélectionnant des applications Office spécifiques, en appliquant des paramètres personnalisés et même en gérant les mises à jour.

Principales caractéristiques de l'outil de déploiement Office 2021

1. Installations personnalisables:
   L'ODT permet aux administrateurs de créer des fichiers de configuration XML personnalisés afin de spécifier les applications Office exactes à installer. Cela signifie que vous pouvez déployer une version personnalisée de Office pour différents services ou utilisateurs au sein de votre organisation. Par exemple, vous pouvez installer uniquement Word, Excel et Outlook pour certaines équipes et la suite complète Office pour d'autres.
2. Installation silencieuse:
   ODT prend en charge les installations silencieuses, ce qui signifie que Office s'installe sur plusieurs machines sans intervention de l'utilisateur, faisant ainsi gagner un temps précieux aux équipes informatiques. Ceci est particulièrement utile dans les déploiements à grande échelle où une intervention manuelle serait inefficace.
3. Prise en charge multilingue:
   Les organisations dotées d'équipes internationales peuvent tirer parti de la capacité d'ODT à déployer Office dans plusieurs langues. Vous pouvez configurer ODT pour qu'il installe des packs de langues et définisse une langue préférée lors de l'installation, afin d'assurer la cohérence entre les régions.
4. Déploiement du réseau:
   Pour les entreprises ayant de nombreux utilisateurs ou des bureaux distants, ODT peut déployer Office à partir d'un réseau plutôt que de télécharger le logiciel à partir des serveurs de Microsoft à chaque fois. Cela réduit la charge sur la bande passante Internet et accélère le processus d'installation sur plusieurs appareils.

Comment utiliser l'outil de déploiement Office 2021

Voici un guide simple, étape par étape, sur la manière d'utiliser ODT pour déployer Office 2021 :

1. Télécharger l'outil de déploiement Office:
   Tout d'abord, vous devez télécharger ODT à partir du site officiel de Microsoft. Une fois téléchargés, extrayez les fichiers dans un dossier de votre ordinateur.
2. Créez votre fichier de configuration:
   L'essentiel de l'utilisation d'ODT consiste à créer un fichier XML de configuration qui indique les applications Office à installer, l'endroit où les installer et les paramètres à appliquer. Un fichier de configuration XML de base peut ressembler à ceci :
   <Configuration>
<Ajouter Chemin d'accès à la source="C:\NTP5TDeployment" OfficeClientEdition="64" Chaîne="PerpetualVL2021">
<Produit ID="ProPlus2021Retail">
<Langue ID="en-US"/>
</Produit>
</Ajouter>
<Affichage Niveau="Complet" Accepter le CLUF="VRAI"/>
<Propriété Nom="ForceAppShutdown" Valeur="VRAI"/>
</Configuration>


   Dans cet exemple, le fichier installe le Office Professionnel Plus 2021 avec la version Anglais (US) pack linguistique.

3. Exécuter la commande de déploiement:
   Après avoir créé le fichier de configuration, exécutez la commande suivante dans l'Invite de commande pour lancer le processus d'installation :
   setup.exe /configure configuration.xml


   Cela lancera le déploiement en fonction de vos paramètres de configuration.

4. Contrôle et dépannage:
   Une fois le déploiement commencé, vous pouvez surveiller la progression via l'invite de commande ou les journaux pour vous assurer que tout se passe bien. En cas d'erreur, ODT fournit des journaux utiles qui permettent de localiser les problèmes d'installation et de les résoudre rapidement.

Stratégies de déploiement avancées

Pour les grandes organisations, il est essentiel de déployer Office de manière efficace et cohérente. Voici quelques stratégies avancées pour l'utilisation de l'ODT :

• Intégration d'ODT avec Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM):
  MECM (anciennement SCCM) s'intègre à ODT pour permettre des déploiements encore plus puissants et automatisés au sein de votre organisation. Grâce aux fonctionnalités de MECM, vous pouvez gérer les calendriers d'installation, suivre la progression et déployer les mises à jour de manière transparente.
• Configuration des mises à jour:
  ODT permet aux administrateurs de contrôler la manière dont les mises à jour sont appliquées aux installations de Office. Vous pouvez spécifier des canaux de mise à jour (comme le canal d'entreprise mensuel) et définir des politiques de mise à jour, garantissant ainsi que votre organisation utilise toujours les dernières fonctionnalités et les derniers correctifs de sécurité.
• Contrôle des versions:
  Avec ODT, vous pouvez spécifier la version exacte de Office que vous souhaitez déployer. Ceci est utile dans les cas où une organisation souhaite s'en tenir à une version particulière de Office pour des raisons de compatibilité ou pour éviter les problèmes liés aux nouvelles mises à jour.

Dépannage des problèmes courants

Bien que ODT facilite les déploiements, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes lors de l'installation. Voici quelques problèmes courants et leurs solutions :

1. Échecs d'installation:
   Cela peut se produire si le fichier de configuration est mal configuré ou s'il y a un problème de connectivité. Assurez-vous que votre fichier XML est correct et que l'ordinateur dispose d'un accès à l'internet pour atteindre les serveurs de mise à jour de Microsoft si nécessaire.
2. Fichiers d'installation corrompus:
   Il arrive que les fichiers sources soient corrompus. Assurez-vous que les fichiers d'installation ne sont pas corrompus en les téléchargeant à nouveau à partir de la source officielle ou en utilisant une source locale dont les fichiers sont validés.
3. Installations incohérentes d'une machine à l'autre:
   Cela peut se produire si les paramètres de réseau ou de configuration ne sont pas cohérents. Vérifiez à nouveau les paramètres de déploiement du réseau et assurez-vous que le fichier de configuration est identique sur toutes les machines.

Avantages de l'utilisation de l'outil de déploiement Office 2021

1. Gain de temps:
   ODT automatise le processus, évitant aux équipes informatiques d'installer manuellement Office sur chaque ordinateur. Les installations silencieuses réduisent également les temps d'arrêt pour les utilisateurs finaux.
2. Personnalisation:
   Avec la possibilité de choisir les applications à installer et de personnaliser les paramètres d'installation, ODT offre une flexibilité essentielle pour les entreprises ayant des besoins variés.
3. Cohérence:
   En utilisant des fichiers de configuration, ODT garantit que chaque installation est identique, ce qui minimise les erreurs et assure la cohérence dans l'ensemble de l'organisation.
4. Coût-efficacité:
   L'utilisation d'ODT est gratuite et son processus d'installation en réseau permet d'économiser la bande passante Internet, ce qui peut s'avérer crucial pour les grandes entreprises.

Conclusion

Le Office Deployment Tool 2021 est un outil précieux pour les administrateurs informatiques qui cherchent à simplifier le déploiement des produits Office au sein d'une organisation. Ses fonctions personnalisables, ses capacités d'installation silencieuse et sa prise en charge multiplateforme en font une solution idéale pour les entreprises de toute taille. En suivant les étapes décrites dans ce guide et en exploitant des stratégies avancées, vous pouvez garantir des déploiements efficaces, cohérents et évolutifs de Microsoft Office 2021 et Office 365.

L'utilisation de l'outil de déploiement Office permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s'assurer que l'ensemble de votre organisation utilise la bonne version de Office de manière transparente. En maîtrisant l'ODT, vous donnez à votre équipe informatique les moyens de déployer Office de manière rapide, précise et rentable.