Entendiendo Windows Servidor 2012 Escritorio Remoto CAL: ¿Cuándo las necesita?

Windows Servidor 2012 sigue siendo una opción popular para muchas organizaciones debido a su estabilidad y características robustas. Si utiliza Servicios de Escritorio Remoto (RDS) en Windows Server 2012, es esencial que comprenda el concepto de Licencias de Cliente de Escritorio Remoto Access (CAL de RDS). Esta guía le ayudará a entender qué son las CAL de RDS, por qué las necesita y cuándo son necesarias, asegurándose de que cumple con las normas de concesión de licencias mientras proporciona acceso remoto a sus usuarios.

¿Qué son las CAL de Escritorio remoto Windows Server 2012?

Una CAL RDS es una licencia que otorga a un usuario o dispositivo el derecho legal a conectarse a una Sesión de Escritorio Remoto alojada en un Windows Server 2012. Estas licencias son obligatorias para cualquier usuario o dispositivo que acceda al servidor de forma remota, y vienen en dos tipos:

• CAL de usuario: Asignado a un usuario específico, lo que le permite acceder a los Servicios de Escritorio Remoto desde cualquier dispositivo.
• CAL de dispositivos: Asignado a un dispositivo concreto, lo que permite a varios usuarios acceder al servidor desde ese único dispositivo.

Si necesita que varios empleados accedan remotamente a un servidor Windows 2012, necesitará CALs de dispositivo o CALs de usuario de los Servicios de Escritorio Remoto de Microsoft Windows Server 2012, dependiendo de cómo interactúe su equipo con el servidor.

¿Cuándo necesita Windows 2012 Remote Desktop CALs?

Hay varias situaciones en las que son necesarias las CAL de RDS para Windows Server 2012:

1. Access remoto a un servidor Windows 2012

La necesidad más común de CALs de Escritorio Remoto Windows 2012 surge cuando los empleados necesitan conectarse remotamente al entorno Windows Server 2012. Tanto si acceden a archivos, aplicaciones o escritorios completos, cada usuario o dispositivo que se conecte al servidor debe tener una CAL de RDS.

Por ejemplo, si sus empleados trabajan de forma remota y necesitan acceder al escritorio de su oficina o a aplicaciones específicas alojadas en el servidor, necesitará una CAL RDS Windows Server 2012 R2 para conceder a cada usuario o dispositivo el derecho legal a acceder a estos recursos.

2. Alojamiento de aplicaciones y escritorios virtuales

Cuando utiliza Windows Server 2012 Remote Desktop Services para alojar escritorios virtuales o aplicaciones para su equipo, necesita CALs RDS para cada conexión. Esto garantiza que su equipo pueda trabajar en un entorno virtualizado seguro con acceso a las aplicaciones necesarias, todo ello cumpliendo las políticas de licencias de Microsoft.

Por ejemplo, una empresa puede utilizar Servicios de Escritorio Remoto para centralizar el uso de software en diferentes dispositivos. En este caso, puede elegir Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services Device CALs si sus empleados utilizan estaciones de trabajo compartidas, o User CALs para empleados que utilizan varios dispositivos.

3. Escalado Remoto Access

A medida que su empresa crece, también lo hace la necesidad de CAL de RDS adicionales. Si está ampliando su plantilla remota, necesitará adquirir más licencias para cada usuario o dispositivo que se conecte a su entorno de Servicios de Escritorio Remoto Windows 2012. Asegurarse de que todos los empleados nuevos tienen licencia es fundamental para mantener el cumplimiento y la seguridad.

4. Garantizar el cumplimiento y la seguridad

Utilizar CAL RDS Windows Server 2012 R2 no es solo cumplir con los requisitos de licencia; también desempeña un papel vital a la hora de garantizar la seguridad. Cada usuario o dispositivo con licencia está autenticado, lo que impide el acceso no autorizado a sus Servicios de Escritorio Remoto. Disponer de las licencias adecuadas también ayuda a las empresas a cumplir las normativas de seguridad de datos, especialmente en sectores con estrictas normas de privacidad.

Elegir entre CAL de usuario y CAL de dispositivo

A la hora de determinar si necesita CALs de Usuario o CALs de Dispositivo, es esencial evaluar cómo interactúa su equipo con el Servidor Windows:

• CAL de usuario: La más adecuada para los empleados que utilizan varios dispositivos (como un ordenador de sobremesa, un portátil o un dispositivo móvil) para acceder a los Servicios de Escritorio Remoto. Una CAL de usuario cubrirá todos los dispositivos utilizados por ese empleado.
• CAL de dispositivos: Ideal para situaciones en las que varios empleados comparten un mismo dispositivo (por ejemplo, en un centro de llamadas o en un entorno de estaciones de trabajo). Una CAL de dispositivo cubre un dispositivo, independientemente de cuántos usuarios accedan a él.

La elección de la CAL de RDS adecuada garantiza la rentabilidad y el cumplimiento de las normas de concesión de licencias de Microsoft, al tiempo que satisface las necesidades específicas de su empresa.

Conclusión

Comprender las CAL de Servicios de Escritorio Remoto Windows Server 2012 es crucial para garantizar el cumplimiento legal y proporcionar un acceso eficiente y seguro a su entorno de servidor. Tanto si está escalando su infraestructura, habilitando el trabajo remoto o alojando aplicaciones y escritorios virtuales, disponer de la combinación adecuada de CAL de dispositivo o CAL de usuario de Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services garantizará que su equipo pueda trabajar sin problemas y sin problemas de licencias.

Evalúe cómo utiliza su plantilla el acceso remoto para determinar la mejor estrategia de CAL de RDS para su organización. Esto le ayudará a cumplir la normativa y a proporcionar un entorno de trabajo seguro y flexible a su equipo.