Entender Microsoft Office 2016 Pro Plus: Características, ventajas y más

Microsoft Office 2016 Pro Plus es un potente paquete de herramientas de productividad diseñado para empresas, profesionales y cualquier persona que necesite funciones avanzadas para las tareas diarias. Tanto si está creando documentos, analizando datos o gestionando la comunicación, Office 2016 Pro Plus tiene las herramientas para ayudarle a hacerlo todo con facilidad y eficiencia. Pero, ¿qué es exactamente Microsoft Office 2016 Pro Plus y cómo puede beneficiarle? Exploremos sus características y ventajas en detalle.

¿Qué es Microsoft Office 2016 Pro Plus?

Microsoft Office 2016 Pro Plus es una completa suite de productividad que incluye programas tan conocidos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNotey Accessjunto con otras herramientas avanzadas como Skype para empresas y Publisher. Está diseñado para profesionales y empresas que necesitan herramientas sólidas para gestionar desde la creación de documentos hasta la comunicación, la colaboración y la gestión de datos.

Office 2016 Pro Plus se ha creado específicamente para empresas que necesitan las últimas versiones de las aplicaciones Office con funciones y capacidades empresariales adicionales. Ofrece una combinación de integración en la nube y versiones de escritorio de aplicaciones populares, por lo que es la opción ideal para entornos de trabajo locales y remotos.

Características principales de Microsoft Office 2016 Pro Plus

1. Herramientas avanzadas de colaboración
   Con Office 2016 Pro Plus, la colaboración nunca ha sido tan fácil. Se integra a la perfección con servicios en la nube como OneDrive, lo que permite a los equipos trabajar en documentos compartidos en tiempo real. Tanto si estás en la misma sala como si trabajas a distancia, puedes ser coautor de documentos y ver los cambios a medida que se producen.
2. Funciones Excel mejoradas
   Excel en Office 2016 Pro Plus viene con varias características nuevas, incluyendo Power Query, Pivote de potenciay Flash de relleno. Estas funciones permiten mejorar el análisis de datos, facilitando la gestión de grandes conjuntos de datos y la automatización de tareas repetitivas.
3. Integración mejorada de Outlook
   Outlook 2016 en Pro Plus ha sido diseñado para una mejor comunicación y organización. Permite un acceso más rápido a correos electrónicos, calendarios, contactos y tareas. Con la versión actualizada, también disfrutarás de una mayor integración con Skype Empresarial, lo que permite realizar llamadas de voz y vídeo sin interrupciones directamente desde la bandeja de entrada.
4. Potentes herramientas de presentación con PowerPoint
   PowerPoint 2016 cuenta con varias actualizaciones que mejoran el proceso general de creación de presentaciones. Nuevas funciones como Zoom para navegar por las diapositivas y Morph para transiciones fluidas facilitan la creación de presentaciones asombrosas. Estas herramientas garantizan que sus presentaciones destaquen al tiempo que le ahorran tiempo en el proceso de diseño.
5. Funciones de seguridad avanzadas
   Microsoft Office 2016 Pro Plus también incluye funciones de seguridad mejoradas para proteger sus datos confidenciales. Incluye funciones mejoradas de Prevención de pérdida de datos (DLP) para garantizar la seguridad de la información confidencial y la conformidad de los documentos con las políticas de la empresa.
6. Access a Skype Empresarial
   Skype for Business, incluido en Office 2016 Pro Plus, permite una comunicación fluida entre equipos. Tanto si necesitas hacer llamadas de voz o vídeo como celebrar reuniones online, Skype Empresarial ofrece una plataforma centralizada para mantenerte conectado con compañeros y clientes.
7. Publisher y Access
   Publisher 2016 ofrece funciones mejoradas para crear publicaciones de calidad profesional como folletos, boletines informativos y volantes. Access 2016, por su parte, es una potente herramienta para gestionar bases de datos y crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de tener experiencia en programación.

Ventajas de Microsoft Office 2016 Pro Plus

1. Mayor productividad
   Las funciones avanzadas de Office 2016 Pro Plus agilizan los flujos de trabajo, facilitando a las empresas hacer más en menos tiempo. Tanto si está trabajando en complejas hojas de Excel, elaborando documentos profesionales en Word u organizando el correo electrónico y las citas en Outlook, Office 2016 Pro Plus le ayuda a ser productivo durante todo el día.
2. Flexibilidad en la nube
   Con la integración de OneDrive, puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Esta flexibilidad en la nube te permite trabajar desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, en casa o sobre la marcha.
3. Actualizaciones y asistencia sin interrupciones
   Los usuarios de Office 2016 Pro Plus se benefician de actualizaciones periódicas y del soporte dedicado de Microsoft. Estas actualizaciones garantizan que sus aplicaciones funcionen siempre con las últimas funciones, parches de seguridad y mejoras, lo que ayuda a su equipo a mantenerse seguro y eficiente.
4. Rentable para las empresas
   Microsoft Office 2016 Pro Plus está disponible mediante licencias por volumen, lo que lo hace rentable para las empresas. Con una sola licencia, las empresas pueden instalar el paquete en varios dispositivos, lo que garantiza que todos los empleados tengan acceso a las mismas herramientas de productividad.
5. Interfaz fácil de usar
   La interfaz familiar de Office 2016 Pro Plus garantiza a los usuarios una transición fluida desde versiones anteriores de Office sin una curva de aprendizaje pronunciada. Con un diseño intuitivo y potentes funciones, tanto los usuarios nuevos como los experimentados podrán maximizar su productividad.

¿Quién debería utilizar Microsoft Office 2016 Pro Plus?

Microsoft Office 2016 Pro Plus es ideal para empresas, profesionales y equipos que necesitan acceder a las últimas herramientas de productividad con sólidas funciones de colaboración y seguridad. Es especialmente adecuado para:

• Pequeñas y grandes empresas que necesitan gestionar equipos, proyectos y documentos con facilidad.
• Equipos remotos que requieren colaboración en tiempo real y acceso a la nube.
• Empresas de nivel empresarial que necesitan funciones avanzadas como soluciones de bases de datos personalizadas y herramientas de análisis de datos.

Conclusión

Microsoft Office 2016 Pro Plus es una potente suite que ofrece funciones mejoradas de colaboración, seguridad y productividad. Tanto si está analizando datos en Excel, creando una presentación convincente en PowerPoint o comunicándose con su equipo mediante Skype Empresarial, Office 2016 Pro Plus le ofrece todo lo que necesita para realizar su trabajo de forma eficiente y eficaz. Sus herramientas avanzadas y sus funciones en la nube lo convierten en un producto imprescindible para las empresas que desean aumentar su productividad y agilizar sus operaciones.

Con su completo conjunto de herramientas, Office 2016 Pro Plus es perfecto para las empresas que buscan soluciones modernas y éxito a largo plazo.