Informazioni su Windows Server 2012 Remote Desktop CAL: Quando sono necessarie?

Windows Server 2012 rimane una scelta popolare per molte organizzazioni grazie alla sua stabilità e alle sue solide funzionalità. Se si utilizzano i servizi desktop remoti (RDS) su Windows Server 2012, è essenziale comprendere il concetto di licenze client desktop remoto Access (RDS CAL). Questa guida vi aiuterà a capire cosa sono le RDS CAL, perché ne avete bisogno e quando sono necessarie, assicurandovi di essere conformi alle regole di licenza mentre fornite l'accesso remoto ai vostri utenti.

Che cosa sono le CAL di Server 2012 Remote Desktop Windows?

Una RDS CAL è una licenza che garantisce a un utente o a un dispositivo il diritto legale di connettersi a una sessione desktop remota ospitata da un Windows Server 2012. Queste licenze sono obbligatorie per qualsiasi utente o dispositivo che acceda al server in remoto e sono di due tipi:

• CAL dell'utente: Assegnato a un utente specifico, consente di accedere ai servizi desktop remoti da qualsiasi dispositivo.
• Dispositivo CAL: Assegnato a un particolare dispositivo, consente a più utenti di accedere al server da quel singolo dispositivo.

Se si desidera che più dipendenti accedano in remoto a un server Windows 2012, è necessario disporre di Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services Device CAL o User CAL, a seconda di come il team interagisce con il server.

Quando sono necessarie le CAL per desktop remoto Windows 2012?

Ci sono diverse situazioni in cui sono necessarie le RDS CAL per Windows Server 2012:

1. Access remoto a un server Windows 2012

La necessità più comune di CAL per desktop remoto Windows 2012 si presenta quando i dipendenti devono connettersi in remoto all'ambiente Windows Server 2012. Che si tratti di accesso a file, applicazioni o desktop completi, ogni utente o dispositivo che si connette al server deve disporre di una RDS CAL.

Ad esempio, se i dipendenti lavorano in remoto e hanno bisogno di accedere al desktop dell'ufficio o a specifiche applicazioni ospitate sul server, è necessario un CAL RDS Windows Server 2012 R2 per concedere a ciascun utente o dispositivo il diritto legale di accedere a tali risorse.

2. Hosting di desktop e applicazioni virtuali

Quando si utilizza Windows Server 2012 Remote Desktop Services per ospitare desktop virtuali o applicazioni per il proprio team, è necessario disporre di RDS CAL per ogni connessione. In questo modo si garantisce che il team possa lavorare in un ambiente sicuro e virtualizzato con accesso alle applicazioni necessarie, nel rispetto delle politiche di licenza di Microsoft.

Ad esempio, un'azienda può utilizzare Remote Desktop Services per centralizzare l'uso del software su diversi dispositivi. In questo caso, è possibile scegliere le Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services Device CALs se i dipendenti utilizzano workstation condivise, oppure le User CALs per i dipendenti che utilizzano più dispositivi.

3. Scala remota Access

Con la crescita dell'azienda, cresce anche la necessità di ulteriori CAL RDS. Se state espandendo la vostra forza lavoro remota, dovrete acquistare più licenze per ogni utente o dispositivo che si connette al vostro ambiente Windows 2012 Remote Desktop Services. Assicurarsi che tutti i nuovi dipendenti abbiano le licenze è fondamentale per mantenere la conformità e la sicurezza.

4. Garantire la conformità e la sicurezza

L'utilizzo di CAL RDS Windows Server 2012 R2 non si limita a soddisfare i requisiti di licenza, ma svolge anche un ruolo fondamentale nel garantire la sicurezza. Ogni utente o dispositivo con licenza viene autenticato, impedendo così l'accesso non autorizzato ai servizi desktop remoti. La presenza di licenze adeguate aiuta inoltre le aziende a mantenere la conformità con le normative sulla sicurezza dei dati, soprattutto nei settori in cui vigono norme severe sulla privacy.

Scelta tra CAL utente e CAL dispositivo

Per stabilire se sono necessarie le CAL utente o le CAL dispositivo, è essenziale valutare il modo in cui il team interagisce con il server Windows:

• CAL dell'utente: Ideale per i dipendenti che utilizzano più dispositivi (come desktop, laptop o dispositivi mobili) per accedere ai servizi desktop remoti. Una CAL utente coprirà tutti i dispositivi utilizzati dal dipendente.
• Dispositivo CAL: Ideale per scenari in cui diversi dipendenti condividono un unico dispositivo (ad esempio, in un call center o in un ambiente di lavoro). Una Device CAL copre un solo dispositivo, indipendentemente dal numero di utenti che vi accedono.

La scelta della giusta RDS CAL garantisce l'efficienza dei costi e la conformità alle regole di licenza di Microsoft, soddisfacendo al contempo le esigenze specifiche della vostra azienda.

Conclusione

La comprensione delle CAL Windows Server 2012 Remote Desktop Services è fondamentale per garantire la conformità legale e fornire un accesso efficiente e sicuro all'ambiente server. Sia che si tratti di scalare l'infrastruttura, di consentire il lavoro remoto o di ospitare desktop e applicazioni virtuali, la giusta combinazione di Microsoft Windows Server 2012 Remote Desktop Services Device CALs o User CALs garantirà che il vostro team possa lavorare senza problemi di licenza.

Valutate il modo in cui il vostro personale utilizza l'accesso remoto per determinare la migliore strategia RDS CAL per la vostra organizzazione. Questo vi aiuterà a mantenere la conformità e a fornire un ambiente di lavoro sicuro e flessibile al vostro team.